水泥行業涉及到的備件品種規格多,水泥企業為了保證正常生產,供應企業為保證裝備備件的絕對供應,常常導致庫存積壓,造成備件儲備資金量大,庫存資金周轉速度慢,影響資金的利用率。因此,經濟合理地規劃備件庫存,緩解庫存壓力是一個值得研究的問題。
水泥企業:庫存備貨不能少,斷了生產可不好
在水泥企業中,大型設備作為提供動力或零部件加工裝配的機器,關系著水泥生產線的生產能否順利進行。一旦這些設備出現問題,就會引起生產線停頓、整個生產計劃被打亂等災難性后果,引發的損失將會是設備本身價值的數十倍乃至更多。因此,大部分水泥企業迫切需要對占壓資金大、生產周期長的關鍵備件和應急性備件進行提前儲備。然而,這也造成水泥企業積壓大量閑置設備。
采購周期長、故障與備件需求的不確定性,導致備件計劃不準確,庫存管理困難;維修部門預算過大,執行控制不嚴,導致備件庫存積壓;備件產品描述不嚴謹、一物多碼與一碼多物,導致庫存信息不準確;對備件實施分散管理,由于二級單位管理的工作不到位,片面追求滿足生產需要以及寧多勿少的管理思路導致備件計劃的準確性下降,積壓庫存過多。
一方面,庫存過多占用流動資金,增加企業管理成本;另一方面,庫存過少又無法應對急需備件需求,造成不必要的經濟損失。
為此如何平衡利弊,優化備件管理體系,已經成為水泥企業迫切需要解決的問題。
供應企業 :擁有快速響應市場需求的能力方能贏得勝利
作為水泥備品備件供應企業,隨著市場競爭加劇和客戶需求的多樣化、定制化,企業的運作模式也隨之發生了變化。由傳統的以產品制造、銷售為核心的模式,逐漸轉向基于產品,向客戶提供綜合服務與解決方案的模式。
由于大型設備的零部件有著價值昂貴、制造工藝復雜、加工周期長的特點,使得備件不是全部以成品零部件或組件的形式存儲,在備件的儲備中還包含了一定量的半成品件。目前常見備件的儲備形式有:
(1)成品儲備。即以成品形式儲備的備件,用它更換它時不用任何加工。在設備修理中要求保持原有尺寸的零件,一些制造工藝復雜、技術要求高的部件和標準部件,一般以這類備件以成品的形式儲備。
(2)半成品儲備。有些零件必須留一定的修配量,考慮到最后制成成品時的加工工藝,便于選擇修配尺寸,以便設備修理時進行修配或尺寸鏈的補續,同時考慮到最后制成成品時的加工工藝,可以縮短備件的制造時間,這類零件以半成品形式儲備。
在設備制造進行的服務備件管理中,最重要的,也是最主要的部分就是備件的庫存管理。在服務型制造中,要求設備制造企業能夠快速響應市場需求,能夠快速滿足應用戶不斷變化的需求,為客戶企業提供強有力的后勤保障與技術支持。為了不影響售后服務系統的效率而大量生產備貨,這也直接導致供應企業庫存積壓問題的出現。
如何化解水泥企業與供應企業之間的庫存結構性矛盾
面對上述倉儲、庫存資源的結構性矛盾,水泥企業及供應企業之間也需要完成庫存供給側改革的任務,來實現彼此庫存的最優配置。
區域庫存作為一種基于廣泛的信息共享的備件管理模式,雙方將企業的庫存信息上傳至中國水泥備件網的區域庫存管理中心,該系統的運用將對改善當前水泥企業、供應企業備件庫存管理發揮重要作用。
企業A將庫存A上傳到區域庫存系統,企業B將庫存B上傳到區域庫存系統。企業A急需備件C,在區域庫存系統搜索備件C,查詢到企業B的庫存表內有備件C,于是聯系企業B申請調貨。這樣一來,企業A解決了備件的應急使用問題,企業B消化了庫存。
區域庫存系統適用于全國的水泥企業與水泥企業,及水泥企業與供應企業之間的庫存調度,雙方信息共享,不僅可以為企業了解特定區域內相關水泥企業備件庫存信息,而且通過備件資源的自由調取和優化配置,推動企業之間調貨和在線交易管理,降低企業備件庫存,切實幫助水泥企業節約庫存資金,與此同時解決水泥企業急需備件采購困難的問題,實現互利共贏。
在以往,水泥企業急需備件需要通過供應商采購,中間涉及考察、詢價、比價等等步驟,程序繁瑣,效率低下。而在區域庫存系統的幫助下,企業可以及時查找區域內水泥企業備件庫存情況,利用企業之間的調貨和在線交易,及時補充生產所需備件,保障生產線運轉效率,防止由于備件供應不及時造成停窯,為水泥企業帶來切實的經營效益。
截止目前,庫存管理一直是水泥企業面臨的嚴肅問題。許多企業都在做減少庫存的努力,真正取得成效的卻不多,原因是多方面的,自身需求缺乏預期和管理方法落后等等都可能造成庫存積壓。而庫存的高租金、高管理費用就像是一座壓在企業身上的大山,造成企業發展遲緩。
在此背景下,以資源共享為目標的區域庫存系統將很好的解決這一問題。借助互聯網,在企業之間進行物資調用,有效盤活各企業庫存,實現資源優化配置,從而降低企業庫存。而與此同時,庫存降低,人員管理成本下降,企業盈利水平自然隨之提高。
企業自身也應通過互聯網,利用信息化手段來指導企業常用備件庫存的優化,建立供應更好、效率更高、發放更準確的配件庫存管理體系,以尋求備件庫存管理的突破。