技術丨淺談數字化物流在海外水泥EPC項目中的應用
一、概述
我國數字經濟正處于持續高速的發展階段,數字化能力已成為企業發展的關鍵競爭力,物流管理在海外水泥EPC項目管理中作為重要的一環,對于項目履約具有關鍵的影響。為響應集團數字化轉型的號召,基于我公司海外水泥EPC項目的物流管理的現狀,專門成立數字化小組,探索研究創建物流大數據平臺。從廠家裝車發運、港口收貨、起運港裝船、目的港卸船、目的港裝車到現場收貨,實現了全流程數字化操作,提升了工作效率。
首先,需明確數字化物流的基本原則,按照既定原則實現數字化物流系統,在系統中實現數字化管控。基本原則如下:
(1)數字化物流應用能力進一步完善,一體化協同平臺,實現了對貨物從出廠到到場的全流程監管,極大的提高了多線聯系及交叉工作的效能,工作效率大大提高。
(2)數字化物流系統的應用與迭代同步更新,完成內部各類管理系統的整合,極大的提高了業務、商務、財務數據傳輸、核算的時效性和準確性。
(3)持續加強數字化物流的應用培訓和指導手冊的完善,靠前服務到各個廠家、碼頭進行現場培訓,根據不同使用者需求進行改進,使大家使用的更有序、更通暢、更便捷、更安全、更整潔。
(4)持續推進數字化物流平臺共建、共享,和各關聯方建立定期交流溝通機制,參與開發方案討論,歸攏需求共同開發,進一步貫通上下游供應鏈之間的數據孤島,提升數字化物流神經元效應。
EPC項目的工程物流,全流程操作為從廠家裝車發運開始、到國外項目現場收貨,需要將其中的各個環節分解,全部實現數字化,構建數字化物流系統進行全程物流管理。
2.1 設備廠家操作流程
(1)采購合同權限分配。采購合同簽訂后,由供應商對要發運的合同進行權限分配。
(2)設備清單上傳。由供應商選擇要做發運業務的合同新增錄入設備信息。
(3)設備清單庫。選擇合同后,選擇打印相關設備二維碼,對設備進行貼碼。
(4)裝箱單。由供應商進行設備掃碼打包工作。
(5)箱單庫。查看有裝箱單和預估箱單提交的箱單信息,對箱子進行貼碼管理。
(6)裝車發運。由供應商進行掃碼裝車工作。
2.2 數字化物流操作流程
基于EPC項目中的物流全流程操作節點,從采購發運、港口收貨、貨物裝船、目的港卸船、目的港裝車,到現場收貨閉環管理,作為數字化物流系統的基本出發點,操作流程見圖1。
(1)采購發運。采購合同簽訂后,由供應商進行采購發運操作。
(2)港口收貨。在港口進行掃碼收貨操作。
(3)貨物裝船。在港口進行掃碼裝船操作。
(4)目的港卸船。在目的港進行掃碼卸船操作。
(5)目的港裝車。在目的港口進行掃碼裝車操作。
(6)現場收貨。在現場項目進行掃碼入庫操作。
2.3 數字化物流深入實施,RFID電子標簽啟用
在原有架構的基礎上,在工廠裝車發運、國內港口集港裝船、目的港卸船及現場收貨環節,進行了大量的調研和測試,將二維碼升級為RFID電子標簽,將數字化物流實現便捷、實時的動態操作,為項目物流的全流程操作提供便捷。
RFID射頻碼技術的全面使用進一步為工程物流賦能增效,同時在數據分析、風險防控、駕駛艙展示等方面取得了深度拓展。RFID射頻碼與現行二維碼功能對比見表1。
由表1可知,RFID射頻碼核心效能是可以在近距離范圍內實現整車/整區域貨物信息全面精準讀取,解放人力效率,加快各環節作業流轉速度,實現貨物信息實時同步流轉,提高物流操作效率。
利用RFID射頻碼進行底層數據的快速準確抓取,是后面拓展數據智能分析、風險研判、智能決策甚至新業務拓展的重要保障。
依托數字化物流平臺,在交互、業務、數據等幾個方面產生了正效應,實現了海外EPC項目的物流全流程標準化、規范化閉環管理,提升了對全流程物流各節點的精確跟蹤和精細化管控,建立物流數字化系統,對從供應商發貨、港口收貨、裝卸船、國外段運輸、現場收貨等各環節實時跟蹤監督,提升了數據的準確性和信息反饋效率,真正實現了降本增效。
物流板塊目前已經實現業務數據化,節點管控信息化的基本目標,微信小程序的成功開發上線,使得物流操作更加簡便,實現了當前在執行項目貨物的全程管控。
數字化物流依托數字化管理平臺,當前在數個海外項目全面應用實施。通過數字化物流系統,實現數據自動記錄和統計功能。以越南某項目的Offshore金額統計為例,在制作清關單據的環節,錄入清關金額之后,系統可以自動統計,統計當前的清關金額匯總,以餅狀圖形象的展示出來。通過對比預設的總金額,顯示每批次的金額及占比,為項目收款做好輔助,見表2。
通過數字化物流系統,實現數據的自動記錄和統計功能。在制作清關單據的環節,錄入清關金額之后,系統自動統計,統計當前的清關金額匯總,以餅狀圖形象的展示出來。通過對比預設的總金額,顯示每批次的金額及占比,為項目收款做好輔助,餅狀圖示例見圖2。
在傳統物流操作模式下,需要手動統計各個批次的清關金額,然后匯總對比合同Offshore總金額,弊端是數據多次統計、金額易錯、時效性較差。
在數字化物流系統中,只需要在制作清關單據時,錄入一次清關金額,數據即會被記錄,自動生成統計表單和餅狀圖,在系統中實時呈現,優勢是減少數據統計工作,不易出現錯誤,實時呈現。兩種模式對比見表3。
深入把握“數字化、智能化”的發展趨勢,堅持“創新驅動、節約優先”的發展理念,全方面統籌物流數字化轉型,將物流業務和管理模式數字化,助推公司高質量發展。在取得現有成績的基礎上,我們還應深入研究,持續完善和優化數據匯總分析、成本控制功能,擴充進出口單證制作模塊、包裝檢查模塊,借助信息化技術,逐步提高物流操作和工程管理的數字化水平,在對貨物發運進度跟蹤管理的同時,能夠及時管控項目物流成本。
作者:趙捷
所屬:中國中材國際工程股份有限公司(南京)
來源:《水泥工程》
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